研究生工作

关于研究生自助服务系统试运行的通知
研究生院2018-07-10 08:02


各院(系)、全体研究生: 

由研究生院申报建设的“研究生自助服务系统”已开发完成,自2018年7月11日起开始在全校试运行。现将有关事项通知如下:

一、服务内容

该系统目前可自助打印研究生中英文成绩单、中英文学籍证明、国家奖学金证明、学业奖学金证明、知行优秀奖学金证明、荣誉称号证明等材料。

二、服务对象

全校在读研究生(包括来华留学研究生、港澳台研究生)

三、服务地点和时间

试运行期间,主校区的自助服务设备暂时安装在大学生活动中心一楼大厅,同济校区的自助服务设备安装在同济医学院二号楼一楼大厅(预计下周开始运行),待正式上线运行后,主校区的设备将进驻师生服务中心。

四、服务收费标准

成绩单及各类证明的份数及收费标准如下表。

类型

免费份数

收费标准(元/份)

说明

中文成绩单

3

5


英文成绩单

3

5


中文学籍证明

3

5


英文学籍证明

3

5


国家奖学金证明

1


只提供1份

知行奖学金证明

1


只提供1份

学业奖学金证明

3-6


每年只提供1份

荣誉称号证明

1


只提供1份

五、注意事项

1. 自助打印的登陆和缴费功能目前只能通过校园一卡通才能完成操作,请务必携带校园一卡通前往打印。

2. 打印前,请仔细核对,确认信息准确无误后再打印。如发现信息不完整或有误,请与相关老师联系。

3. 如个人姓名的拼音(包括首字符的大小写)有误,可登陆研究生系统师生端进入“学籍服务”菜单进行维护,修改信息将于次日更新。

4. 如因系统问题、数据有误等原因造成打印材料无法使用的,可向研究生院老师申请重新打印,但须交回原打印材料。

5. 试运行期间,只能使用校园网进行二维码验证。

6. 欢迎广大师生提出宝贵意见和建议。

六、联系方式

问题事项

联系人

联系电话

成绩单

教学管理办  李老师

87557334

学籍证明

学籍管理办  徐老师

87542852

奖学金及荣誉称号证明

资助中心    钱老师

87557313

其他问题

综合办      陈老师

87542152

暑假期间,同学们在使用自助打印系统时,如遇到问题,请联系当日值班老师,值班信息可在楼栋物业公司处查询。另外,研究生院为有需求的研究生同学提供人工办理中英文成绩单一次,具体时间安排为:

2018年7月17日   上午9:00-11:30、下午2:30-5:00

 

华中科技大学研究生院

                                                                                                           2018年7月10日  

 


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关于2018年领取博士录取通知书有关注意事项

各位同学:

2018年硕士录取通知书于2018年6月28日开始领取(本次发放对象为2018年录取为我实验室的博士新生),详细情况如下:

1. 请本市应届生和本市档案已到的非应届生于6月28日来D202领取,凭身份证登记、签字后才能领取。

2. 已进入研究中心学习的外地新生请于6月22日来D202领取或者委托所在实验室的同学代领。

3. 可以代领通知书,需要代领人持被代领人的委托书,和身份证登记、签字后领取。

4. 6月25日之前邮寄通知书,请一定要写清楚省、市、街道、门牌号或信箱号,地址不能简写,更不能省略,若不是考生本人签收,必须写清由×××转(学生)×××收。请将录取通知书接收信息于2018年6月29日前以邮件正文的格式发送到:2210839007@qq.com,示例如下:

邮编:41008

地址:湖南省长沙市岳麓区岳麓山南路麓山门湖南大学XX学院

收件人:XXX收(或者×××转(学生)×××收)

电话:13XXXXXXXX

4.  所有档案未到的非定向非应届考生和档案有问题的考生的录取通知书由各院(系)保管,暂不发放。

5.  寄发录取通知书一律用EMS快递邮寄。本校应届生直接发给考生本人,不邮寄;给外地考生寄发录取通知书的同时,每人寄发4张行李签,以便考生来校报到时托运行李用。

                     

                      武汉光电国家研究中心研究生事务办

                                 2018年6月27日

附件1:

发放通知书时有关材料:

  1. 录取通知书一份(所有要报到的考生),保留入学资格的考生只发保留入学资格证明。录取为定向就业的考生协议未到者发放《关于2018级研究生新生换领补打录取通知书的说明》。

  2. 银行卡(本年度要入学的所有新生)。

  3. 华中科技大学2018年研究生新生入学报到须知(所有要报到的考生);

  4. 外地考生每人附行李签四张。

  5. 研究生助学贷款流程(只发给全日制非定向和少骨的考生)。

  6. 研工部材料:(1)2018级研究生新生宣传手册; (2)关于举办2018年研究生新生骨干培训班第二期的通知

     

    附件2

    委托书 

    委托人:                              身份证号:

    被委托人:                           身份证号:

    委托事项:前往华中科技大学武汉光电国家实验室代为领取本人硕士研究生录取通知书

    委托权限:

    1、代为提交有关材料

    2、代为签收录取通知书并领取相关材料给委托人

    委托时限:2018年      日-2018年     

    本委托书一式二份。签字生效。

    委托人签名:                    委托人电话:

    被委托人签名:                  被委托人电话:

    委托日期:           

    附件:  1、委托人身份证复印件 2、被委托人身份证复印件(本授权委托书共壹页)

 

2018年春季研究生课程《激光材料加工技术与设备》考试安排     

考试时间:第19周周二(2018年7月3日)上午9:00-11:00   考试地点:东九楼D117

请同学们注意考试时间并相互转告,考试需携带学生证。



考试时间:第18周周日(2018年7月1日)下午15:00-17:00

考试地点:东九楼B401
 
请同学们注意考试时间并相互转告,考试需携带学生证。

考试时间:第18周周五(2018年6月29日)下午15:00-17:30
考试地点:东九楼B103
请同学们注意考试时间并相互转告,考试需携带学生证。

经学生个人申请,研究中心研究生事务办公室审核,报送学校审批后经各地方选调生部门进行资格审查、笔试、面试、考察、体检等工作程序,武汉光电国家研究中心2018届毕业生中,4名同学拟被录取为地方选调生,现予以公示:

林惠敏,生物医学工程专业 2015级博士生,选调单位:中共福建省委组织部,工作单位:福建省厦门市自贸区管委会。

李兴, 电子科学与技术专业,2015级硕士生,选调单位:中共湖南省委组织部,工作单位:湖南省郴州市委。

彭雪,生物医学光子学专业,2015级硕士生,选调单位:中共湖南省委组织部,工作单位:湖南省湘西州泸溪县兴隆场镇。

伍柳娟,生物医学工程专业,2016级硕士生,选调单位:中共广西壮族自治区委员会组织部, 工作单位:广西省桂林市卫生和计划生育委员会。

欢迎广大师生发表意见、建议。

公示时间:2018年06月28日—07月05日

联 系 人:袁龙炎   联系电话:027-87793537

http://gs.hust.edu.cn/info/1041/9256.htm

华中科技大学研究生院课程考试安排
一、考试时间及地点安排
考试科目:高等工程数学考试地点:西十二楼
考试日期:2018年6月29日考试周次:第18周周五
考试时间:19:30-22:00
二、注意事项:
1.考生注意事项:
 
请参加考试的研究生携带学生证,提前20分钟到达指定考场。
 请所有考生严格按照考场安排的要求到指定的教室就座。
 2.监考老师注意事项:
 
请各位监考和主考老师提前30分钟佩戴监考证到达考场,安排学生座次,核对考生学生证,提醒学生正确填写院、系、学号及姓名,提前5分钟发放试题。
 请各位监考老师在考场黑板上写明考试科目、考试时间及“所有考生请在签到表上签到,否则考试一律无效”等内容。
三、考试教室安排表
学生所属院、系预计
    考生数
教室安排监考教师
    所属院、系
监考教师人数备注
电气与电子工程学院52S101数学2
电气与电子工程学院32S103环境2
电气与电子工程学院42S104机械2
电气与电子工程学院42S109电信2
电气与电子工程学院32S110马院2
电气与电子工程学院32S111教科院2
电气与电子工程学院
化学与化工学院
生命科学与技术学院
外国语学院
武汉光电国家实验室
研究生院
50S112研究生院2
备注:考务办公室在S102

 

http://gs.hust.edu.cn/info/1041/9254.htm

华中科技大学研究生院课程考试安排
一、考试时间及地点安排
考试科目:自然辩证法概论考试地点:西十二楼
考试日期:2018年6月28日考试周次:第18周周四
考试时间:19:30-21:30
二、注意事项:
1.考生注意事项:
 
请参加考试的研究生携带学生证,提前20分钟到达指定考场。
 请所有考生严格按照考场安排的要求到指定的教室就座。
 2.监考老师注意事项:
 
请各位监考和主考老师提前30分钟佩戴监考证到达考场,安排学生座次,核对考生学生证,提醒学生正确填写院、系、学号及姓名,提前5分钟发放试题。
 请各位监考老师在考场黑板上写明考试科目、考试时间及“所有考生请在签到表上签到,否则考试一律无效”等内容。
三、考试教室安排表
学生所属院、系预计
    考生数
教室安排监考教师
所属院、系
监考教师人数备注
船舶与海洋工程学院
电子信息与通信学院
光学与电子信息学院
机械科学与工程学院
研究生院
56S101材料21班
电气与电子工程学院31S103公管21班
电气与电子工程学院41S104电气21班
电气与电子工程学院42S109中文21班
水电与数字化工程学院41S110电信26班
电气与电子工程学院43S111电信22班
电气与电子工程学院63S112能源22班
电气与电子工程学院63S201能源22班
生命科学与技术学院
自动化学院
40S202马院23班
自动化学院41S203力学23班
自动化学院50S204管理23班
自动化学院30S205法学23班
自动化学院34S206教科院24班
自动化学院26S207环境24班
自动化学院26S208光学与
    电子信息
24班
化学与化工学院41S209光学与
    电子信息
24班
化学与化工学院35S210机械24班
化学与化工学院35S211机械24班
建筑与城市规划学院61S212数学25班
环境科学与工程学院62S301研究生院26班
土木工程与力学学院32S302研究生院26班
土木工程与力学学院32S303研究生院26班
数学与统计学院49S304研究生院25班
数学与统计学院29S305研究生院25班
数学与统计学院29S306教务处25班
备注:考务办公室在S102

 

http://gs.hust.edu.cn/info/1041/9252.htm

华中科技大学研究生院课程考试安排
一、考试时间及地点安排
考试科目:第一外国语(英语)考试地点:西十二楼
考试日期:2018年6月26日周次:第18周周二
考试时间:19:30-20:30
二、注意事项:
1.考生注意事项:
 
请参加考试的研究生携带学生证,提前20分钟到达指定考场。
 请所有考生严格按照考场安排的要求到指定的教室就座。
 2.监考老师注意事项:
 
请各位监考和主考老师提前30分钟佩戴监考证到达考场,安排学生座次,核对考生学生证,提醒学生正确填写院、系、学号及姓名,提前5分钟发放试题。
 请各位监考老师在考场黑板上写明考试科目、考试时间及“所有考生请在签到表上签到,否则考试一律无效”等内容。
上课
    班号
学生
    所属院系
人数任课教师上课时间上课教室考试
    教室
监考院系监考
    人数
1船海+法学+研院16人谢勤周二1-2节D9-A406S101外语2
15研究生院19人谢勤周四1-2节D9-A406
24光电实验13人谢勤周四3-4节D9-A406
2法学21人徐志华周二1-2节D9-A407S103环境2
25光电实验13人徐志华周四3-4节D9-A407
10自动化+管理21人徐志华周二3-4节D9-A407S104电气2
16能源21人徐志华周四1-2节D9-A407
3电气+公管18人钟华周二1-2节D9-A408S109教科院2
17物理20人钟华周四1-2节D9-A408
26光电实验11人钟华周四3-4节D9-A408
18物理20人陈皎月周四1-2节D9-A409S110管理2
27光电实验13人陈皎月周四3-4节D9-A409
4电气+公管18人刘琼周二1-2节D9-A412S112材料2
19物理19人刘琼周四1-2节D9-A412
28经济14人刘琼周四3-4节D9-A412
5环境+历史21人陈玉红周二1-2节D9-A413S201法学2
20物理19人陈玉红周四1-2节D9-A413
11生命12人陈玉红周二3-4节D9-A413S202公管2
29经济12人陈玉红周四3-4节D9-A413
30水电13人刘月琴周四3-4节D9-A414S203光学与
    电子信息
2
12生命14人刘月琴周二3-4节D9-A414
6电气+公管+社会26人刘月琴周二1-2节D9-A414S204马院2
21物理18人刘月琴周四1-2节D9-A414
7建规9人李伟平周二1-2节D9-A415S209电信2
22力学18人李伟平周四1-2节D9-A415
31水电+外语+重修11人李伟平周四3-4节D9-A415
8研究生院17人兰素萍周二1-2节D9-A416S210机械2
13生命12人兰素萍周二3-4节D9-A416
32数学13人兰素萍周四3-4节D9-A416
9土木+教科院22人李琼周二1-2节D9-A417S211研究生院2
14生命14人李琼周二3-4节D9-A417
23马院20人李琼周四1-2节D9-A417S212研究生院2
33生命+数学+体育16人李琼周四3-4节D9-A417
备注:考务办公室在S102

 

关于2018年领取硕士录取通知书有关注意事项

各位同学:

2018年硕士录取通知书于2018年6月22日开始领取(本次发放对象为2018年录取为我实验室的硕士新生,博士新生请关注后续通知),详细情况如下:

1. 请本市应届生和本市档案已到的非应届生于6月22日来D202领取,凭身份证登记、签字后才能领取。

2. 已进入研究中心学习的外地新生请于6月22日来D202领取或者委托所在实验室的同学代领。

3. 可以代领通知书,需要代领人持被代领人的委托书,和身份证登记、签字后领取。

4. 6月25日之前邮寄通知书,请一定要写清楚省、市、街道、门牌号或信箱号,地址不能简写,更不能省略,若不是考生本人签收,必须写清由×××转(学生)×××收。请将录取通知书接收信息于2018年6月22日前以邮件正文的格式发送到:2210839007@qq.com,示例如下:

邮编:41008

地址:湖南省长沙市岳麓区岳麓山南路麓山门湖南大学XX学院

收件人:XXX收(或者×××转(学生)×××收)

电话:13XXXXXXXX

4.  所有档案未到的非定向非应届考生和档案有问题的考生的录取通知书由各院(系)保管,暂不发放。

5.  寄发录取通知书一律用EMS快递邮寄。本校应届生直接发给考生本人,不邮寄;给外地考生寄发录取通知书的同时,每人寄发4张行李签,以便考生来校报到时托运行李用。

                     

                      武汉光电国家研究中心研究生事务办

                                 2018年6月20日

附件1:

发放通知书时有关材料:

  1. 录取通知书一份(所有要报到的考生),保留入学资格的考生只发保留入学资格证明。录取为定向就业的考生协议未到者发放《关于2018级研究生新生换领补打录取通知书的说明》。

  2. 银行卡(本年度要入学的所有新生)。

  3. 华中科技大学2018年研究生新生入学报到须知(所有要报到的考生);

  4. 外地考生每人附行李签四张。

  5. 研究生助学贷款流程(只发给全日制非定向和少骨的考生)。

  6. 研工部材料:(1)2018级研究生新生宣传手册; (2)关于举办2018年研究生新生骨干培训班第二期的通知

     

    附件2

    委托书 

    委托人:                              身份证号:

    被委托人:                           身份证号:

    委托事项:前往华中科技大学武汉光电国家实验室代为领取本人硕士研究生录取通知书

    委托权限:

    1、代为提交有关材料

    2、代为签收录取通知书并领取相关材料给委托人

    委托时限:2017年      日-2017年     

    本委托书一式二份。签字生效。

    委托人签名:                    委托人电话:

    被委托人签名:                  被委托人电话:

    委托日期:           

    附件:  1、委托人身份证复印件 2、被委托人身份证复印件(本授权委托书共壹页)

http://gs.hust.edu.cn/info/1041/9246.htm


各学院:

  现将《2018-2019学年第1学期研究生校级公共课(主校区)课程表及课程安排说明》公布如下!

 

详细信息见附件!


                                     研究生院培养处

                                       2018-6-15

 

一、     申请补办 CET(纸笔考试)成绩证明的方法

2014年起,全国大学英语四、六级考试委员会办公室不再受理申请补办 CET(纸笔考试)成绩证明,办理方式调整如下:

1.   请考生登录教育部考试中心综合查询网(http://chaxun.neea.edu.cn)进行网上办理,该网站将于317日开通此项服务。

2.   该申请仅限于2005年(含2005年)以后的考试。

 

二、     申请补办 CET(网考)成绩证明的方法

补办 CET(网考)成绩证明的申请仍由全国大学英语四、六级考试委员会办公室受理。办理方式如下:

 

1.申请材料: 提供 1)学籍所在院校教务处出具的证明(需加盖公章),证明需含:参加考试时间、考试级别、准考证号等内容;2)身份证复印件。

 

2.受理时间:每年31日至71日;91日至1231日。其他时间不予办理。

 

3.申请方式:将学籍所在院校教务处出具的证明及身份证复印件以挂号信方式邮寄至全国大学英语四、六级考试委员会办公室。

 

4. 特别提示:为确保考生能及时收到成绩证明,请务必随函附寄如下图所要求的回函挂号件信封。信封上务必贴足邮资(上海:3.8元;上海以外地区:4.2元);务必填妥收件人的姓名、地址、邮编。不按上述要求提供回函挂号件信封的申请不予办理。

 

 

学生补办成绩证明网址调整:http://www.neea.edu.cn

http://gs.hust.edu.cn/info/1041/9232.htm

华中科技大学研究生院课程考试安排
一、考试时间及地点安排
考试科目:情报检索考试地点:西十二楼
考试日期:2018年6月13日考试周次:第16周周三
考试时间:19:30-21:30
二、注意事项:
1.考生注意事项:
 
请参加考试的研究生携带学生证,提前20分钟到达指定考场。
 请所有考生严格按照考场安排的要求到指定的教室就座。
 2.监考老师注意事项:
 
请各位监考和主考老师提前30分钟佩戴监考证到达考场,安排学生座次,核对考生学生证,提醒学生正确填写院、系、学号及姓名,提前5分钟发放试题。
 请各位监考老师在考场黑板上写明考试科目、考试时间及“所有考生请在签到表上签到,否则考试一律无效”等内容。
三、考试教室安排表
分班学生所属院、系预计
考生数
教室安排监考教师
院、系
监考教师人数备注
1班法学院
公共管理学院
教育科学研究院
社会学院
59N101材料2
1班管理学院
马克思主义学院
40N103电信2
1班马克思主义学院
外国语学院
新闻与信息传播学院
51N104能源2
2班材料科学与工程学院44N109光学与
电子信息
2
2班电气与电子工程学院
船舶与海洋工程学院
32N110管理2
2班光学与电子信息学院32N111机械2
2班光学与电子信息学院
化学与化工学院
50N112机械2
3班电子信息与通信学院
环境科学与工程学院
机械科学与工程学院
力学系
能源与动力工程学院
56N201教科院2
3班生命科学与技术学院
数学与统计学院
41N202材料2
3班数学与统计学院50N204环境2
4班自动化学院48N209电气2
4班计算机科学与技术学院
水电与数字化工程学院
物理学院
研究生院
哲学系
中欧清洁与可再生能源学院
41N210研究生院2
4班武汉光电国家实验室50N212研究生院2
备注:考务办公室在N102

 

       准考证已到,请已报名参加2018616日(周六)大学英语四、六级考试的研究生,务必于15日(周五)17:00时前,到国光D202研究生事务办领取准考证,过时不候。

 

研究生事务办

20186月12日

 

华中科技大学研究生院课程考试安排

http://gs.hust.edu.cn/info/1041/9225.htm

一、考试时间及地点安排





考试科目:中国传统文化评析考试地点:西十二楼
考试日期:2018年6月12日考试周次:第16周周二
考试时间:19:30-22:00



二、注意事项:



1.考生注意事项:
 
请参加考试的研究生携带学生证,提前20分钟到达指定考场。
 请所有考生严格按照考场安排的要求到指定的教室就座。



三、考试教室安排表

 


武汉光电国家实验室  61人    西十二楼N212

 

   由于2018年华中科技大学自主招生考试,造成部分院(系)的教学任务发生冲突,光电学院研究生课程《先进半导体光电器件原理与技术》和《先进光纤通信技术》受到影响,16周周五的上课时间不变,上课地点有调整。
    调整后的情况如下表,选课的同学请注意!
调课同
 

 

2018年武汉光电国家研究中心博士研究生招生复试、初录工作已结束,现将调档等事宜通知如下:

1. 本校应届毕业生档案已在华中科技大学无需调档,也不需要领取调档函、定向生不用调档。

2. 武汉市内考生调档函请于6月6日到8日之间到武汉光电国家研究中心研究生事务办D202领取;如果本人不能亲自领取,请代领人带上身份证和考生的身份证复印件。

3. 外地考生调档函可自取,也可选择快递,请将调档函接收信息于2018年6月1日前以邮件正文的格式发送到:2210839007@qq.com,示例如下:

邮编:4100824100

地址:湖南省长沙市岳麓区岳麓山南路麓山门湖南大学XX学院

收件人:XXX收

电话:13XXXXXXXX

应(往)届:应届

4. 收到调档函后

  • 非应届生考生请于6月15日前将“人事档案”,按照调档函上的地址邮寄。同时,有单位的考生请提交《无固定工资收入证明》或《解职证明》、无单位的考生请提交《人事档案托管证明》格式不限,可以参考附件。(各种证明,请考生妥善保存,报道入学后交给研究生辅导员袁龙炎老师)

  • 在校的应届本科毕业生7月份毕业后,请于7月20日前由所在学校将“人事档案” ,按照调档函上的地址邮寄。

    5.党组织关系介绍信开具说明

所有拿到组织关系介绍信的考生,请妥善保存,报道入学后交给研究生辅导员袁龙炎老师

  •  组织关系在华中科技大学其他院系的考生,请联系自己的辅导员老师将党组织关系转到武汉光电国家研究中心;

  • 组织关系在湖北省内其他单位的同学,由原单位在全国党员管理信息化工程组织关系接转子系统发起接转,报到后直接在系统上办理转入;

  • 组织关系在湖北省外单位的同学,报到入学后由本人携带组织关系介绍信以及《党员信息采集表》(必须加盖基层党委或是学校党委组织部公章)到武汉光电国家研究中心办理转入手续。介绍信抬头填写中共湖北省委高校工委组织处,接收单位填写中共华中科技大学武汉光电国家实验室(筹)委员会。

   录取通知书预计在6月下旬发放,具体关注武汉光电国家研究中心网站。

为了便于交流,已建立了国光2018硕士/博士群,群号551626414,欢迎大家加入!

 

                                

武汉光电国家研究中心

 2018年5月29日

 

 

附件:《委托管理人事档案证明函》

委托管理人事档案证明函

兹有XXX同志,性别X,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,该同志档案于XXXX年XX月XX日存放我局托管,档案编号为XXXXXXXXX。

 

特此证明

 

XXXXXXX人事科(人事局)
XXXX年XX月XX日

 

      关于“2018年华中科技大学第二批研究生短期出国申请”的申请材料研究中心收取时间为:2018年6月11日(周一)
       需提交的材料详见:
2018年华中科技大学研究生短期出国研修项目选派办法http://gs.hust.edu.cn/info/1041/8977.htm

《特种光纤》停课通知


     2018年5月24日下午的博士课程《特种光纤》停课一次,补课时间另行安排.




各院系、全体毕业国际学生:

 为了做好2018届毕业生管理和服务工作,根据学校毕业生工作的整体部署,现将国际学生毕业离校相关事宜通知如下:

 一、学习期限及居留许可延长

 不能按期毕业的学生,应于5月25日之前向所在院系提交《华中科技大学国际学生延长学习期限申请表》,得到批准并于6月15日前缴纳学费的,方可继续办理居留许可延期手续。

 中国政府奖学金生,其奖学金资助期限延长申请得到中国国家留学基金管理委员会批准后,方可申请办理居留许可延期手续;否则,应按照要求缴纳学费后方可继续在校学习。

 被学校录取为研究生希望继续在校停留的,可持《录取通知书》提前缴纳学费后,于7月2日-7月6日期间后办理继续在校居住及居留许可延期手续。

 二、核对毕业信息

 研究生应于5月22日至31日期间持个人护照和学生证到所在院系核对个人的毕业信息。

 本科生的毕业信息核对工作另行通知。

 未在规定时间内核对毕业信息的,不予制作毕业证书和学位证书。

 制证信息以学校注册信息系统(HUB系统)内的信息为准,毕业前不予受理学生修改个人姓名、国籍等注册信息的申请。

 三、毕业生照片提交

 研究生应于5月31日前向所在院系提交8张蓝底照片(4张1寸,4张2寸),电子照片以学号命名发送至指定邮箱。

 未提交照片的,不予制作毕业(结业)证书。

 四、毕业征文活动

 为给毕业生提供一份美好的留学记忆,同时宣传我校国际学生的成才成功典型,国际学生办公室将制作2018届毕业生纪念册。

 每位毕业生均应准备一篇个人毕业纪念文章并附上2-3张个人照片,于5月31日前通过邮件提交至国际学生办公室(alumni@hust.edu.cn)。

 毕业纪念文章的主题可以是个人来华留学、在校学习科研和成长经历或在校(华)生活经历和感受等,字数不超过1000字,中英文皆可。照片请以附件形式提交,不可放置在文档中。

 国际学生办公室将把征文编辑印制成册,作为毕业礼物发放。

 五、英文成绩单申请

 本科生通过系统自行打印英文成绩单。

 研究生需要申请英文成绩单的,应持个人所在院系开具的中文成绩单于每周二上午到研究生院申请。因为临近毕业,申请英文成绩单的同学较多,请同学们尽早申请办理。

 学生毕业后再申请英文成绩单的,须到学校档案馆办理。

 六、毕业生登记表

 各院系应组织毕业生按照要求填写《华中科技大学国际学生毕业登记表》,并于6月15日前统一报送国际学生办公室。

 七、办理离校手续

 《华中科技大学国际学生离校通知单》由国际学生办公室统一打印,学生持《华中科技大学国际学生离校通知单》办理离校手续。

 八、毕业(结业)证书领取

 学生办理完离校前置手续,方可到国际学生办公室领取毕业证书或结业证书。证书领取时间另行通知。

 领取证书时,学生须向国际学生办公室提交如下资料:

 1.《华中科技大学国际学生离校通知单》;

 2.《华中科技大学外籍校友联络表》;

 3. 个人在校学习期间的完整签证/居留许可/出入境记录;

 4. 学生离校车票或飞机票复印件。

 5. 制证费人民币100元。

 九、无犯罪记录证明

 国际学生办公室将于6月25日-29日期间统一发放《在校表现证明》。

 学生可持本人护照、学校签发的《在校表现证明》以及《境外人员住宿登记表》到所住辖区公安分局办理。

 十、毕业证书及相关证明的公证/认证

 为避免学生日后工作学习中遇到麻烦,建议学生在离华前将个人的毕业证书、学位证书、成绩单及无犯罪记录等文书进行公证/认证。

 十一、事务委托办理

 学生本人因故不能亲自办理离校手续的,可委托他人代为办理。但应向国际学生办公室提交如下资料。

 1.委托书(应注明受委托人、委托事项,应由毕业生本人签字);2.委托人护照复印件;3.受委托人的护照复印件。

 十二、毕业期间宿舍管理

 毕业生须持《华中科技大学国际学生离校通知单》和个人离校车票或机票办理退房手续,并于7月30日前从宿舍退房。办理退房手续后,学生不得继续在学生宿舍居住。

 未经国际学生办公室允许,任何人不得容留他人在宿舍居住。违反规定的,由公安机关予以行政处罚,学校予以纪律处分。

 十三、纪律要求

 毕业生应当严格遵守校规校纪,不得吵闹、酗酒,不得影响他人的学习和生活,不得有任何违法违纪行为。否则,学校将严肃处理;情节严重的,学校将通报公安机关缩短其居留期限,要求其限期出境。

 十四、优秀毕业生表彰

 学校将对优秀留华毕业生颁发荣誉证书,进行表彰。

 十五、校友联络及毕业纪念品

 毕业生办完离校手续,领取毕业证书后,可领取到一份学校准备的毕业纪念礼物和毕业生纪念册。

 请各位毕业生按照上述步骤办理离校手续,完成毕业事宜。最后,祝愿所有毕业国际学生一路顺风,前程似锦!

 

 

 

国际教育学院

2018年5月21日

2017级全日制研究生校级公共课《自然辩证法概论》(2017-2018学年第2学期)分班名单

各学院:

   请全日制研究生按照附件的分班名单到指定班级上课!

   根据教学计划安排需在本学期上课的研究生如在名单中未列入信息,请到大学生活动中心办理培养计划修改的手续。需提交《课程学习综合申请表》。

  

    联系人:李立平

    电话:87557334

                                    

                                    研究生院 培养处

                                       2018-5-17

 

 


武汉光电国家研究中心硕士博士学位论文评审意见

处理规定

为建立科学公正的研究生学位论文评审制度是提高研究生学位论文质量的重要措施。为保证我研究中心研究生培养质量和学位授予质量,根据《华中科技大学硕士研究生培养工作条例》、《华中科技大学博士研究生培养工作条例》、《华中科技大学学位授予工作细则》及《华中科技大学研究生教育改革实施方案》(校研[2014]2 号),《华中科技大学硕士博士学位论文评审规定》(校研[2014]15号)特制定本规定。

一、博士学位论文评审意见的处理

1.3A,直接答辩;

2.出现B,小修后,老师签字,同意答辩;

3.出现1个C,根据评审意见修改,由教务老师提交给功能实验室的2位研究中心学位委员会委员审定,通过后答辩;未通过,上盲审系统重审;

4.出现2个C或者3个C,根据评审意见修改,重新提交2份/3份论文进盲审平台评审,根据评审结果参照前面情况处理;

5.出现1个D或者1个E,其他都为B以上,允许申诉,由教务老师请三位专家(两位为学位委员会专家,1位为研究中心外专家)审定是否允许申诉:不允许申诉,半年后再重新送审;允许申诉,重新上盲审系统,根据评审结果参照前面情况处理;

6.出现1个D或者E,其他有1个为C,不允许申诉,半年后再上盲审系统;

7.出现2个D或者E,不允许申诉,半年后再上盲审系统。

二、硕士盲审结果处理流程:

1.2A,直接答辩;

2.出现B,小修后,导师签字,同意答辩;

3.出现1个C,根据评审意见修改,由教务老师提交给功能实验室的2位研究中心学位委员会委员审定,通过后答辩;未通过,上盲审系统重审;

4.当评审结论有1份为“D”或“E”时,但另1份意见为B及以上时,若申请人或导师对评审意见有异议,可提出申诉。申请人应填写“华中科技大学硕士学位论文评阅意见申诉表”,提出明确的申诉理由,经导师签署意见后,提交本研究中心学位审议委员会,由学位审议委员会委托2位专家审定,其中一位为学位审议委员会成员,另一位为本研究中心以外的专家。两位专家审定通过后经本研究中心分管领导及学位审议委员会主席签字同意后,由校学位办将原论文直接送教育部盲审系统重新审定。否则,申请人应按评审意见认真修改论文,修改时间不得少于3个月。

5.当评审结论有1份“C”并1份“D”时,申请人不得提出申诉。申请人应按评审意见认真修改论文,修改时间不得少于3个月。论文修改完成后,重新提出送审申请。

6.当评审结论有2份“D”或2份“E”、或1份“C或D”并1份“E”时,申请人不得提出申诉。申请人应按评审意见认真修改论文,修改时间不得少于6个月。论文修改完成后,重新提出送审申请。

7.连续2次送审出现“D”或“E”时,不得提出申诉。申请人应按评审意见认真修改论文,再次修改时间不得少于6个月。论文修改完成后,重新提出送审申请。

三、本规定自2016年9月开始执行。

        四、本规定由武汉光电国家研究中心学位审议委员会负责解释。 


 

    根据学校有关要求,经武汉光电国家研究中心研究生招生领导小组和复试小组审核,2018年公开招考博士拟录取名单现予以公示,详见附件。

    公示期为10个工作日。如有异议,请在公示期间到武汉光电国家研究中心研究生事务办D202申请复议。

 

                                                     武汉光电国家研究中心

                                                          2018.5.15



武汉光电国家研究中心2018年公开招考博士复试成绩公示

  《半导体激光器》课程考试通知

  考试地点:东九楼B201

  考试时间:2018年5月30日(14周周三)下午14:30-16:00

  请参加考试的研究生携带学生证或者校园卡,提前20分钟到达指定考场。

  选课名单见附件。

  特此通知。


       


 

全校各院系、各位国际学生(研究生):

为表彰一批科研成果显著和表现优异的国际学生,树立知华、友华、爱校、荣校的国际学生成才典型,学校将在2018届毕业生当中开展“优秀留华毕业生”评选工作。现将有关评选事宜通知如下:

一、评选条件

(一)基本条件

1. 全日制在校学习国际学生(研究生);

2. 严格遵守中国的法律法规和学校的各项规章制度,无违法违纪记录;未受到过任何处分或处罚,未损害学校声誉;

3. 明礼诚信,热爱学校,知华友华;

4. 勤奋学习,学风端正,成绩优良,无课程不及格;

5. 科研研究态度端正,无学术不端行为;

6. 每学期按时缴纳学费并完成注册,无不良纪录;

7. 平均成绩不低于70分;

(二)必备条件

毕业生必须同时符合至少以下条件之一:

1. 在校期间在国际、国内重要学术期刊(B类以上)上发表论文1篇及以上;

2. 获得校级以上单位的表彰或奖励,为学校赢得了荣誉;

3. 促进了学校与其他机构或国家的教育交流与合作;

4. 毕业论文获得了校级及以上优秀论文荣誉。

二、评选程序

1. 学生填写并提交《华中科技大学国际学生(研究生)先进个人申请审批表》,需附上相应的支撑材料;

2. 学生导师初步审核,提出推荐意见;

3. 各院系组织评审;

4. 国际教育学院组织评审并报学校审批;

5. 公布获奖学生名单并颁发荣誉证书。

三、相关要求

经导师推荐和所在院系评审后,院系教务员应将汇总的《申请表》及相关支撑材料于5月25日17:00之前报送国际教育学院。超过规定时间的,不予受理。

学生提交的支撑材料如果为高水平论文的,其期刊的级别应由导师根据学校和学院有关文件签字确认并加盖院系公章。

各院系要坚持公平、公正和公开的原则,认真组织好研究生先进个人评选工作。

特此通知。

主校区联系人:  黄老师,电话:87793026。

同济校区联系人:洪老师,电话:83692920。

 

附件:1. 《华中科技大学国际学生(研究生)先进个人

评选办法(试行)》

2. 《华中科技大学国际学生(研究生)先进个人

申请审批表》

 

 

 国际教育学院

附件2:华中科技大学国际学生(研究生)先进个人申请审批表

附件1:华中科技大学外国留学生(研究生)先进个人评选办法

2018年5月9日

关于“华中科技大学硕士/博士研究生学位论文修订报告书”撰写要求


1) 列出评阅意见。


2) 针对评阅意见逐条回复。


3) 针对意见,逐条修改;并给出论文中的修改部分——在论文高亮标注,同时在修订报告中列出修改是在论文的哪一页哪一行。


4)修订报告书需学生本人及导师签字确认。

201712月大学英语四、六级考试成绩单已到,请已参加考试的研究生务必于530前,速到研究生事务办D202领取。

学位相关规章制度:

http://gs.hust.edu.cn/xwgl/gzzd.htm

学位申请相关文档下载:

http://gs.hust.edu.cn/info/1023/9156.htm

重要期刊目录:

http://gs.hust.edu.cn/info/1023/2316.htm