人事管理

华中科技大学新进教职工报到指南

来源:武汉光电国家实验室(筹) 发布时间:2018年03月12日

进校获批后,新进教职工持人事处开具的商调函到档案所在单位调档。个人档案到校后,方可办理报到手续(国内应届毕业生及博士后人员除外)。

  1. 签订聘用合同

专任教师到人事处人才办签订聘用合同;非专任教师到人事处调配办签订聘用合同。

  1. 提交材料

所有人员需提交以下材料:

(1)体检报告:校医院的体检证明或半年内二级医院(含)以上体检报告。(体检表下载地址:人事处主页右下角—资料下载区—人事调配类

(2)本人身份证件、学历学位证书(本科及以上)原件及复印件。

(3)干部(工人)履历表

(4)一张一寸近期彩照。

另外,不同类型新进教职工还需提交其他材料。

(1)国内应届毕业生:报到证及原单位出具的现实表现证明材料。

(2)留学回国人员(中国籍):留学回国证明、国外学历学位认证书(此项手续需时较长,请早办理)。

(3)有国内工作经历人员

①调入人员:行政介绍信、工资关系介绍信。

②辞职人员:与原单位解除(终止)劳动(聘用)关系证明材料。

(4)国内博士后出站人员:博士后研究人员分配工作介绍信、工资转移单。另,本校博士后需原单位出具现实表现证明材料。

(5)外籍人员:外国专家证。

以上材料中,身份证件、学历学位证书、报到证、留学回国证明及外国专家证提供原件供审核,交复印件一份;其他材料提交原件。

  1. 注册个人信息

凭人事编号登录人事管理系统(http://rs.hust.edu.cn)填写有关个人信息(包括基本信息、工作简历、学习简历、家庭情况)并提交审核。

登录密码请根据页面提示点击“初始化密码”设置。登录成功后在“智慧华中大”页面左上方区域“全部应用”中,选择“管理应用”中的“人事管理系统”。

  1. 领取单据

到人事处调配办领取工作证《工作介绍信》,享受公费医疗待遇人员还需领取《公费医疗办理通知单》

  1. 办理起薪相关手续

将本人武汉市内银行卡和身份证复印件交至财务处工资办公室(周老师)。

报到完毕。

  1. 其他

为方便新进教职工尽快开展工作和生活,请新进教职工在完成上述报到手续后一个月内处理如下事宜

1、所有人员

(1)师生服务中心(校史陈列馆东北角)办理下列事项:

① 校园卡:登陆校园卡服务平台(http://ecard.hust.edu.cn)填写校园卡申办表格,打印并盖章后到师生服务中心办理领取。

② 工作证盖钢印章。

③ 邮箱及上网账号:持校园卡或工作证办理。

(2)填写《工会会员申请登记表》交到校工会。

地址:逸夫科技楼东边校工会一楼办公室,电话:027-87543467

2、享受公费医疗待遇人员,持《公费医疗通知单》到校医院办理公费医疗手续。

地址:学校集贸市场北面,电话:027-87544452-8005。

3、事业编制人员,填写《省房改直管高校和直管单位职工住房情况登记表》,同时准备好相关附件材料后提交学校房改办。

主校区地址:欣苑2栋(老附中2号楼)3楼,电话:027-87556864。

同济校区地址:同济总务办,电话:027-83693757。

4、女职工,填写育龄妇女信息卡交到校计生办。地址:总务长办公室202室(大学生活动中心对面),电话:027-87541984。

5、人事代理和人才派遣人员,持人事处开具的《工作介绍信》前往武汉市人才服务中心华科大分点办理档案托管手续。

地址:大学生活动中心B座201,电话:027-87556250


另:1、新进教职工如需办理户口迁移,请根据人事处网站上《新进职工户口办理程序》准备相关材料。落户手续与报到手续可同时进行。

2、专任教师安家费将在工资发放后当月一次性发放至本人工资卡。启动经费相关事宜以学院通知为准。


注:《工会会员申请登记表》和《省房改直管高校和直管单位职工住房情况登记表》可在人事处网站上下载(人事处主页右下角—资料下载区—人事调配类)。

具体下载地址:http://hr.hust.edu.cn/zlxz01/index.jhtml


如有疑问,可咨询人事处调配办公室:027-87542427

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