学术交流

武汉光电国家实验室短期因公出国办理流程

来源:武汉光电国家实验室(筹) 发布时间:2017年03月21日

   实验室流程说明:

1. 在线申报:

出国/境人员登陆华中科技大学因公出国(境)申报平台http://202.114.18.216:8080/approval/index.php/userlogin),填写因公出国(境)任务信息。实验室代码:1063。实验室专办员审核通过后,出国/境人员打印《华中科技大学院/系人员因公出国/境申报表》。

2. 准备审批和备案文件:

申报之后,出国/境人员准备好《短期出国申请书》、邀请函及其翻译件、从国际交流处网站(http://iec.hust.edu.cn/menu030101.jhtml)下载《因公临时出国人员备案表》。《短期出国申请书》需写明事由、时间、经费来源、在出访期间无教学任务。若参加国际会议,需提供具体参会任务证明及中文版的会议介绍和背景材料。

3. 主管领导审批:

科研人员《短期出国申请书》经本人亲笔签名后,交功能实验室主任签字;行政人员《短期出国申请书》经本人亲笔签名后,交行政主管领导与经费负责人审核签字;同一任务、同一时间段需按团组办理。

4. 实验室领导审批:

实验室专办员审核以上材料后,报送单位主要负责人复核、签字、盖章(一般需3个工作日)。复核通过后,工作访问类出国/境另需提前5个工作日公示,回国后也需公示。

5. 报批:

出国/境人员凭签字盖章的《华中科技大学院/系人员因公出国/境申报表》,《因公临时出国人员备案表》一式4份,邀请函及其翻译件,交国际交流处出国办公室办理报批(南三楼四楼,朱忠威老师,电话:87542357)。

 

 

具体办理可咨询学术交流办公室:

联系人: 胡晓莺D402

 话: 87792227  18986166030

  箱: huxiaoying@hust.edu.cn


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