会室预订

A区会议室使用须知

来源:武汉光电国家实验室(筹) 发布时间:2014年06月20日

(联系人:A203 熊晶晶 87793875)

1. 会议室预定统一由各功能实验室秘书网上预定(至少提前一天),预定时必须写明使用时间会议内容指定负责老师或学生(含联系电话),并填写《武汉光电国家实验室会议室及其设施使用申请表》,否则不予审核通过。

2. 会议开始前半小时,由指定负责老师或学生凭出入证在D区大厅前台领取其预定会议室钥匙,并登记;
3. 无特殊情况,不接受当天临时预定;
4. 使用会议室的团队,必须爱护会议室的设施,正确使用设备,使用中发现问题请及时反馈给会议室管理员(电话:87793875),或在前台登记;
5. 会议结束后注意填写《会议室使用登记表》,正确关闭设备电源及电灯、空调等,及时清理废纸、纸杯等杂物,锁好门后将钥匙归还至前台;
6. 如发现有散会后未关闭设备电源、灯光、空调等,或未按时归还会议室钥匙等情况,暂停会议室借用一次;
7. 会议室不对外借用,特殊情况须经实验室领导批准同意;
8. 严禁借实验室老师之名,使用会议室从事与预定内容无关的活动,一经发现,严肃处理!
注 意:
每天18:00之后借用会议室,请在监控室(D区大厅东头)办理相关手续。

(责任编辑:骆卫华)

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